Klient został bez księgowego – specjalista zniknął bez śladu wraz z dokumentacją. Deklaracje nie były składane miesiącami, urząd skarbowy rozpoczął procedurę wszczęcia postępowania karnego. Zespół W12 & Wikielson w trybie pilnym odtworzył księgowość od podstaw, złożył wszystkie zaległe deklaracje, sporządził czynny żal, a postępowanie karne wobec klienta zostało umorzone. Biznes i reputacja zostały uratowane.
Spis treści
Problem i wyzwania Klientki
Profil klientki:
Branża
Biznes detaliczny z regularnym raportowaniem
Forma prawna
Jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG) lub osoba prawna
Lokalizacja
Polska
Wyzwania i problemy:
Klient zgłosił się do nas w stanie całkowitej paniki. Jego księgowy, który prowadził wszystkie sprawy finansowe, nagle zniknął – przestał odbierać telefony, nie przekazał dokumentów, nie podał przyczyny. Wkrótce okazało się, że deklaracje nie były składane przez kilka miesięcy z rzędu. Urząd Skarbowy wszczął procedurę, która groziła przerodzeniem się w postępowanie karne za niezłożenie deklaracji i uchylanie się od opodatkowania.
Klient ryzykował nie tylko wysokimi grzywnami, ale także poważnymi konsekwencjami: karalnością, niemożnością prowadzenia biznesu w przyszłości, a w najgorszym przypadku – ograniczeniem wolności.
Konkretne problemy:
Zniknięcie księgowego
Całkowita utrata dostępu do dokumentacji finansowej i historii raportowania.
Miesiące niezłożonych deklaracji
Urząd skarbowy już odnotował naruszenie i wszczął postępowanie administracyjne/karne.
Groźba postępowania karnego
Klientowi realnie groziła kara na podstawie Kodeksu Karnego Skarbowego.
Niemożność samodzielnego rozwiązania problemu
Klient nie wiedział, od czego zacząć odtwarzanie księgowości i komunikację z Urzędem.
Presja czasu
Każdy dzień zwłoki zwiększał ryzyko i potencjalne sankcje.
Rozwiązania specjalistów W12 & Wikielson
Wkroczyliśmy do akcji jako „jednostka pożarnicza”, która gasi kryzys, biorąc na siebie pełną odpowiedzialność. Naszym celem było nie tylko złożenie raportów – ale zatrzymanie ścigania karnego klienta i całkowita legalizacja jego sytuacji.
Wykonaliśmy następujące kroki:
Awaryjna diagnostyka i zarządzanie kryzysowe
W ciągu pierwszych godzin po zgłoszeniu poprosiliśmy klienta o wszystko, co mu zostało (wyciągi bankowe, faktury od kontrahentów, korespondencję). Określiliśmy skalę problemu: które konkretnie deklaracje zostały pominięte i za jaki okres.
Odtworzenie księgowości „od zera”
Nasi specjaliści wykonali tytaniczną pracę – odtworzyli pełną historię operacji gospodarczych za pominięty okres, wykorzystując dane pośrednie i zapytania do kontrahentów. W efekcie odtworzyliśmy księgowość, która przestała istnieć.
Przygotowanie i złożenie wszystkich zaległych deklaracji
W trybie pilnym przygotowaliśmy i złożyliśmy w Urzędzie Skarbowym WSZYSTKIE brakujące deklaracje (VAT, PIT/CIT, ewentualnie ZUS), doprowadzając sprawozdawczość klienta do aktualnego stanu.
Ochrona prawna – czynny żal
Napisaliśmy i złożyliśmy nienaganny wniosek prawny o czynny żal. W dokumencie szczegółowo opisaliśmy okoliczności: zniknięcie starego księgowego, dobrowolne zgłoszenie się klienta o pomoc, całkowitą spłatę zaległości i odtworzenie raportów, zanim urząd skarbowy rozpoczął pełnoprawną kontrolę.
Negocjacje z urzędem skarbowym
Przejęliśmy całą komunikację z Urzędem Skarbowym, dostarczyliśmy dowody dobrej wiary klienta oraz tego, że naruszenie nie nastąpiło z jego winy.
Dalsze wsparcie
Po uregulowaniu kryzysu wdrożyliśmy regularną obsługę księgową, aby taka sytuacja nigdy się nie powtórzyła. Klient jest teraz pod pełną ochroną profesjonalistów.
Główne wyniki i liczby
Ramy czasowe:
Awaryjne – pracowaliśmy bez weekendów i dni wolnych, aby uratować klienta przed zaostrzeniem środków przez urząd skarbowy.
Wyniki prawne:
- Postępowanie karne – UMIORZONE. Dzięki terminowemu złożeniu czynnego żalu i całkowitemu odtworzeniu sprawozdawczości.
- Żadnej karalności, żadnych ograniczeń w prowadzeniu biznesu w przyszłości.
- Klient uniknął grzywny, która mogła sięgać dziesiątek tysięcy złotych.
Wyniki finansowe:
- Konsekwencje podatkowe zminimalizowane (odsetki za zwłokę mogły zostać naliczone, ale bez katastrofalnych sankcji).
- Uratowane środki, które poszłyby na adwokatów i koszty sądowe.
Korzyści operacyjne:
- Biznes odblokowany: klient może znów spokojnie pracować, nie oglądając się na urząd skarbowy.
- Przywrócono normalne relacje z Urzędem Skarbowym.
- Reputacja zachowana (sprawa nie ujrzała światła dziennego, brak karalności).
Osiągnięte cele:
- Od katastrofy („postępowanie karne”) do pełnej legalizacji i spokoju.
- Klient zyskał stałego, niezawodnego księgowego w postaci W12 & Wikielson.
Opinia klientki
«Osoba, której powierzyłem swoją księgowość, po prostu… zniknęła. Telefon milczy, biuro zamknięte. Potem zadzwonili z urzędu skarbowego i powiedzieli, że wszczęli przeciwko mnie postępowanie karne za niezłożenie deklaracji. Nie spałem po nocach, myślałem, że to koniec – koniec mojego biznesu, mogę szykować się do sądu. Chłopaki z W12 powiedzieli: 'Nie panikuj, wszystko zrobimy’. Nie do końca wierzyłem, ale oni rzeczywiście odtworzyli moją księgowość z niczego! Napisali ten 'czynny żal’, porozmawiali z urzędem skarbowym. I umorzyli moje postępowanie karne. Wciąż nie mogę w to uwierzyć. Dziękuję wam za uratowanie mojego życia, szczerze.»
Jesteś w podobnej sytuacji?
Twój księgowy zniknął? Deklaracje niezłożone od miesięcy? Urząd skarbowy już dzwoni lub przyszedł list o wszczęciu postępowania karnego?
Nie czekaj na zajęcie kont, wizytę policji czy rozprawę sądową. W12 & Wikielson działa w trybie awaryjnym, odtwarzając księgowość od podstaw i zatrzymując ściganie karne poprzez czynny żal. Ratujemy biznesy w sytuacjach, gdy wydaje się, że nie ma wyjścia.
Skontaktuj się z nami natychmiast. Każdy dzień zwłoki to wzrost ryzyka i grzywien!
- Pn-Pt: 08:00 - 17:00
- +48-571-052-184
- Biuro@wikielson.pl
