Przedsiębiorca z Ukrainy postanowił otworzyć Spółkę z o.o. w Polsce wraz z partnerem, ale napotkał klasyczne bariery: brak Profilu Zaufanego, niemożność zdalnej rejestracji i trudności z otwarciem konta dla nierezydentów. Zespół W12 & Wikielson zorganizował zdalny start przez konsulat, osobiście towarzyszył klientowi w banku i zapewnił integrację Stripe oraz Apple Pay. W rezultacie biznes został uruchomiony „pod klucz” podczas zaledwie jednego przyjazdu do Polski.
Spis treści
Problem i wyzwania Klientki
Profil klientki:
Branża
Handel międzynarodowy / e-commerce
Forma prawna
Spółka z o.o. (wspólnie z partnerem)
Kraj pochodzenia
Ukraina
Lokalizacja
Klient przebywał za granicą, nie posiadał polskiego obywatelstwa ani podpisów elektronicznych
Wyzwania i problemy:
Przedsiębiorca zwrócił się do nas z zadaniem otwarcia firmy w Polsce i od razu skonfigurowania infrastruktury do przyjmowania płatności międzynarodowych. Główna trudność polegała na tym, że klient fizycznie przebywał na Ukrainie i nie mógł często przyjeżdżać do Polski w celu załatwiania spraw urzędowych.
Konkretne problemy:
Brak Profilu Zaufanego
Bez osobistej obecności w Polsce rejestracja firmy przez system S24 jest niemożliwa. Klient nie miał potwierdzonego profilu zaufanego.
Bariery bankowe
Otwarcie rachunku rozliczeniowego dla nierezydentów w polskich bankach często wiąże się z odmowami, długotrwałymi weryfikacjami lub wymogiem osobistej obecności.
Cel techniczny
Dla klienta kluczowe było podłączenie Stripe i Apple Pay do przyjmowania płatności od klientów na całym świecie – wymagało to prawidłowo zarejestrowanej polskiej spółki i konta bankowego z odpowiednimi ustawieniami.
Географический разрыв
Необходимость координировать действия между Украиной и Польшей, минимизируя количество визитов клиента.
Rozwiązania specjalistów W12 & Wikielson
Pokazaliśmy wysoki poziom koordynacji między organami państwowymi różnych krajów (konsulat – rejestr – bank). Nasz zespół zbudował kompleksową ścieżkę, która pozwoliła klientowi uruchomić biznes bez zbędnych podróży i stresu.
Wykonaliśmy następujące kroki:
Zdalny start przez konsulat
Zorganizowaliśmy klientowi wizytę w Konsulacie Polski na Ukrainie. Dzięki naszej szczegółowej instrukcji i koordynacji potwierdził on Profil Zaufany na miejscu, przebywając we własnym kraju. To pozwoliło nam zdalnie zarejestrować Spółkę z o.o. w Polsce bez jego fizycznej obecności w kraju.
Doradztwo bankowe i wstępne uzgodnienia
Z wyprzedzeniem przeanalizowaliśmy opcje z partnerskim bankiem w Polsce, który jest przychylnie nastawiony do nierezydentów. Przygotowaliśmy komplet dokumentów, uzgodniliśmy warunki otwarcia konta i ustaliliśmy konkretną datę oraz godzinę wizyty.
Osobiste towarzyszenie „krok po kroku”
W wyznaczonym dniu klient przyjechał do Polski tylko na kilka godzin. Nasi specjaliści osobiście towarzyszyli mu w banku, pomogli przejść przez procedurę identyfikacji i odpowiedzieli na pytania pracowników banku. Konto zostało otwarte bez opóźnień i dodatkowych zapytań.
Finalna integracja systemów płatniczych
Po otwarciu konta doradziliśmy klientowi w zakresie podłączenia Stripe i Apple Pay do jego polskiej spółki i konta bankowego, upewniając się, że cały stos technologiczny działa prawidłowo.
Stałe wsparcie
После запуска мы остались на связи для дальнейшего бухгалтерского и налогового сопровождения бизнеса.
Główne wyniki i liczby
Ramy czasowe:
Минимальные сроки за счет четкой координации и предварительной подготовки.
Oszczędność czasu i podróży:
- Klient przyjechał do Polski tylko raz – na końcowy etap otwierania konta.
- Cała praca przygotowawcza (rejestracja firmy, przygotowanie dokumentów do banku) została wykonana przez nas zdalnie.
Готовый бизнес «под ключ»:
- Spółka z o.o. w pełni zarejestrowana i wpisana do KRS.
- Rachunek rozliczeniowy w polskim banku aktywny i gotowy do użycia.
Stos technologiczny:
- Klient z powodzeniem przyjmuje płatności przez Stripe z całego świata.
- Zintegrowano Apple Pay dla wygody końcowych nabywców.
Osiągnięte cele:
- Bariery dla międzynarodowego biznesu zostały usunięte.
- Klient otrzymał w pełni funkcjonującą polską spółkę z nowoczesną infrastrukturą płatniczą, nie tracąc czasu na biurokrację.
Opinia klientki
«Chciałem otworzyć biznes w Polsce, ale mieszkam na Ukrainie.
Było wiele niejasności: jak zrobić Profil Zaufany, skoro nie jestem w Polsce, jak otworzyć konto, żeby potem podłączyć Stripe i Apple Pay. Zespół W12 & Wikielson zrobił praktycznie wszystko za mnie. Zapisali mnie do konsulatu na Ukrainie, potwierdziłem wszystko na miejscu, a firmę już zarejestrowali zdalnie. Potem przyjechałem do Polski tylko raz – spotkali mnie i zaprowadzili do banku, a konto otworzyli od razu.
Wszystko działa, przyjmuję płatności. Nawet się nie spodziewałem, że można tak szybko i bez nerwów uruchomić biznes w innym kraju. Dziękuję!»
Jesteś w podobnej sytuacji?
Jesteś nierezydentem i chcesz otworzyć biznes w Polsce, ale nie wiesz, od czego zacząć? Boisz się biurokracji, bariery językowej i trudności z bankami?
My zacieramy granice dla międzynarodowego biznesu. Powierz rejestrację, obsługę bankową i integrację systemów płatniczych profesjonalistom z W12 & Wikielson – i uruchom sprzedaż „pod klucz” bez zbędnych wizyt w Polsce.
Skontaktuj się z nami już teraz na bezpłatną konsultację. Działamy z klientami na całym świecie i gwarantujemy pełną poufność!
- Pn-Pt: 08:00 - 17:00
- +48-571-052-184
- Biuro@wikielson.pl
