Klient zgłosił się do nas z problemem: poprzednia firma księgowa ustaliła zwrot VAT na okres 180 dni, mimo że w następnym miesiącu miał on sprzedaż i regularne płatności ZUS. To zamrażało pieniądze, które mogły pracować w biznesie. Zespół W12 & Wikielson natychmiast złożył wniosek o przyspieszony zwrot (25 dni), klient otrzymał środki i przeznaczył je na spłatę zobowiązań oraz uzupełnienie kapitału obrotowego.
Spis treści
Problem i wyzwania Klientki
Profil klientki:
Branża
Biznes detaliczny z regularną sprzedażą
Forma prawna
Jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG) lub osoba prawna
Lokalizacja
Polska
Wyzwania i problemy:
Klient zgłosił się do nas z zadaniem odzyskania VAT. Jego poprzednia firma księgowa złożyła wniosek o zwrot w standardowym terminie 180 dni, co oznaczało zamrożenie znacznej kwoty pieniędzy na pół roku. Tymczasem klient:
- w następnym miesiącu planował sprzedaż, która wymagała środków obrotowych;
- miał regularne obowiązkowe płatności ZUS, które trzeba było uregulować natychmiast.
Oczekiwanie 180 dni powodowało zatem lukę gotówkową i utrudniało normalne funkcjonowanie biznesu.
Konkretne problemy:
Zamrożony kapitał obrotowy
Pieniądze klienta leżały w urzędzie skarbowym, zamiast pracować w firmie.
Ryzyko luki gotówkowej
Brak środków na bieżące wydatki (w tym ZUS) oraz na zakup towarów pod przyszłą sprzedaż.
Nieoptymalna praca poprzedniej księgowości
Wybrano nie najkorzystniejszą i najszybszą ścieżkę, bez uwzględnienia rzeczywistych potrzeb biznesu.
Rozwiązania specjalistów W12 & Wikielson
Od razu dostrzegliśmy możliwość przyspieszenia procesu i udostępnienia klientowi jego własnych pieniędzy w najkrótszym możliwym czasie. Nasz zespół działał szybko i profesjonalnie:
Ekspresowy audyt sytuacji
Przeanalizowaliśmy status złożonych deklaracji i zrozumieliśmy, że klient ma pełne prawo do przyspieszonego zwrotu VAT (w terminie 25 dni, a nie 180).
Natychmiastowe złożenie wniosku o przyspieszony zwrot
W przeciwieństwie do poprzedniej księgowości, od razu złożyliśmy wniosek o zwrot VAT w trybie 25-dniowym, uzasadniając to odpowiednimi artykułami ustaw podatkowych.
Synchronizacja z bieżącymi zobowiązaniami
Uwzględniliśmy regularne płatności klienta do ZUS i zaplanowaliśmy, aby zwrócone środki dotarły właśnie na czas najbliższych płatności.
Komunikacja z urzędem skarbowym
Przejęliśmy całą interakcję z Urzędem Skarbowym, szybko odpowiadając na ewentualne zapytania i przyspieszając proces.
Planowanie finansowe
Po otrzymaniu pieniędzy pomogliśmy klientowi optymalnie rozdzielić je między spłatę ZUS a uzupełnienie kapitału obrotowego na sprzedaż w następnym miesiącu.
Główne wyniki i liczby
Ramy czasowe:
25 dni zamiast „standardowych” 180 dni proponowanych przez poprzednią księgowość.
155 dni oczekiwania – wyeliminowane
Wyniki finansowe:
- Środki zwrócone w pełnej wysokości (kwota VAT nie jest podana, ale była znacząca dla obrotu klienta).
- Pieniądze otrzymane przed terminem pilnych płatności ZUS, co pozwoliło uniknąć odsetek i kar.
- Kapitał obrotowy na sprzedaż w następnym miesiącu – w pełni uzupełniony.
Korzyści operacyjne:
- Klient mógł wykorzystać „darmową pożyczkę” od państwa (swoje własne pieniądze, ale otrzymane wcześniej) na finansowanie bieżącej działalności.
- Wyeliminowano ryzyko luki gotówkowej przy opłacaniu ZUS. Biznes kontynuował działanie bez przestojów i zaciągania pożyczek pod wysoki procent.
Osiągnięte cele:
- Klient otrzymał swoje pieniądze dokładnie wtedy, gdy były naprawdę potrzebne – a nie po pół roku.
- Interakcje z urzędem skarbowym przekształcono w tryb przyjazny biznesowi.
Opinia klientki
«Szczerze mówiąc, nie wiedziałem, że VAT można zwrócić szybciej niż w pół roku. Poprzednia księgowość powiedziała: '180 dni to normalne, wszyscy czekają’. Tymczasem miałem regularne płatności do ZUS i planowane zakupy pod sprzedaż. Chłopaki z W12 & Wikielson spojrzeli na dokumenty i powiedzieli: 'Nie, zrobimy to w 25 dni’. I naprawdę to zrobili. Dostałem pieniądze, zamknąłem ZUS bez opóźnień i kupiłem towar na następny miesiąc. Różnica między księgowością, która tylko 'prowadzi księgi’, a księgowością, która myśli o pieniądzach biznesu, jest kolosalna. Dziękuję!»
Jesteś w podobnej sytuacji?
Twoja księgowość proponuje zwrot VAT w 180 dni? Czekasz pół roku na swoje pieniądze, podczas gdy masz płatności do ZUS, podatki i plany rozwoju?
Szybkość zwrotu podatków to nie magia – to kwestia odpowiedniej procedury i ekspertyzy. W12 & Wikielson skraca czas zwrotu z 180 do 25 dni, oddając ci kapitał obrotowy wtedy, gdy jest on naprawdę potrzebny.
Skontaktuj się z nami w celu audytu twoich deklaracji VAT. Sprawdzimy, czy można przyspieszyć zwrot, i oddamy twoje pieniądze do twojego biznesu w ciągu kilku tygodni!
- Pn-Pt: 08:00 - 17:00
- +48-571-052-184
- Biuro@wikielson.pl
