Вы плаціце за бухгалтарскае абслугоўванне, але пастаянна ловіце сябе на думцы, што нешта ідзе не так? Падатковая дасылае лісты, справаздачы здаюцца ў апошні момант, а вы не разумееце, колькі насамрэч зарабілі?
Эксперты кампаніі па аказанні бухгалтарскіх паслуг Wikielson сабралі чэк-ліст трывожных сігналаў. Калі хоць некалькі пунктаў са спісу супадаюць з вашай сітуацыяй, вам патрэбен бухгалтар з іншым падыходам.
Вы пастаянна атрымліваеце лісты з падатковай
Гэта першы і самы відавочны маркер праблем. Падатковая піша не проста так. Калі лісты сталі рэгулярнымі, значыць, у вашай бухгалтарскай справаздачнасці сістэмныя памылкі.
| Сігнал | Пра што кажа |
| Лісты з падатковай з патрабаваннем патлумачыць разыходжанні | Памылкі ў JPK_VAT або несупадзенне дадзеных з банкам |
| Паведамленні аб пратэрміноўках | Здача бухгалтарскай і падатковай справаздачнасці пазней устаноўленых тэрмінаў |
| Запыты на карэкціроўку дэкларацый | Памылкі ў CIT, PIT або VAT (ПДВ у Польшчы) |
| Лісты аб пачатку праверкі | Назапашванне парушэнняў або падазроныя аперацыі |
Што рабіць: Замоўце экспрэс-аўдыт бухгалтэрыі, каб знайсці корань праблемы. Аўдыт бухгалтарскай справаздачнасці дапаможа зразумець, дзе менавіта ўзнікаюць разыходжанні.
Ваш бухгалтар не адказвае на пытанні або адказвае няцямна
Добры фінансавы бухгалтар – гэта ваш партнёр, які тлумачыць лічбы простай мова
Трывожныя прыкметы:
- На пытанне бухгалтару вы атрымліваеце няцямны адказ або не атрымліваеце наогул.
- Бухгалтарская кансультацыя па падаткаабкладанні ад бухгалтара на аўтсорсінгу каштуе асобных грошай (хоць павінна ўваходзіць у абанемент).
- Вы не разумееце, як фарміруюцца сумы да сплаты.
Хочаце праверыць свайго бухгалтара? Задайце яму простае пытанне: «Чаму ў гэтым месяцы ZUS вырас/упаў?» Прафесіянал тлумачыць прычыну за хвіліну.
Вы не бачыце выразнай структуры выдаткаў і даходаў
Бухгалтарскі ўлік ТАА або ІП павінен даваць вам ясную карціну фінансавага стану бізнесу ў любы момант. Калі гэтага няма, праблема не ў вас, а ў вядзенні бухгалтарскага ўліку арганізацыі.
Чэк-ліст нармальнай бухгалтэрыі:
- У вас ёсць доступ да штомесячных справаздач.
- Вы разумееце, якія выдаткі можна спісаць, а якія нельга.
- Бухгалтарскія і падатковыя кансультацыі адбываюцца рэгулярна, а не толькі калі прыйшоў ліст з падатковай.
Калі няма хоць аднаго пункта, вам патрэбен бухгалтар, які працуе празрыста.
Справаздачы здаюцца «ўшчыльную» або з спазненнямі
Кошт кансультацыі бухгалтара – гэта капейкі ў параўнанні са штрафамі за пратэрміноўкі. Калі ваш цяперашні спецыяліст пастаянна падае дакументы за дзень да дэдлайну або наогул прапускае тэрміны, гэта недапушчальна.
Бухгалтарскі суправаджэнне юрыдычных асоб і ІП ад Wikielson уключае каляндар справаздачнасці з напамінамі мінімум за тыдзень да тэрміну.
Вы не ведаеце, што такое KSeF і як ён уплывае на вашу бухгалтэрыю
2026 год – год абавязковага KSeF (Krajowy System e-Faktur) для большасці прадпрыемстваў. Калі ваш бухгалтар не падняў гэтую тэму – гэта чырвоны сцяг.
Што павінен быў зрабіць граматны спецыяліст:
- Тлумачыць, ці трэба вам выстаўляць рахункі праз KSeF.
- Наладзіць інтэграцыю вашай сістэмы з KSeF.
- Праверыць, як новыя правілы ўплываюць на здачу бухгалтарскай справаздачнасці ў падатковую.
- Папярэдзіць, што з 2027 года за памылкі ў KSeF прадугледжаны штрафы.
Вы не атрымліваеце бухгалтарскія кансультацыйныя паслугі ў рамках абслугоўвання
Добрая бухгалтарская аўтсорсінгавая кампанія – гэта пра пастаянную падтрымку.
Што павінна ўваходзіць у абанементнае бухгалтарскае абслугоўванне:
- Кансультацыі па бухгалтэрыі ў любы час.
- Бухгалтарская кансультацыя па падаткаабкладанні пры змене закона.
- Дапамога ў пастаноўцы і вядзенні бухгалтарскага ўліку на старце.
- Бухгалтарскі суправаджэнне пры праверках падатковай.
Калі вы плаціце толькі за «праводкі», а за любое пытанне просяць даплаціць, шукайце іншага партнёра.
Што рабіць, калі вы пазналі сябе ў гэтым чэк-лісце?
Вам патрэбна бухгалтарская кампанія, якая працуе па-іншаму. Не проста вядзе ўлік, а суправаджае бізнес, папярэджвае рызыкі і тлумачыць лічбы.
Wikielson – кансалтынгавая бухгалтарская кампанія з практуючымі экспертамі і шырокім спектрам бухгалтарскіх паслуг.
Мы прапануем:
- Аўдыт бухгалтэрыі: знойдзем памылкі і пакажам, дзе губляюцца грошы.
- Бухгалтарскае абслугоўванне бізнесу ў Польшчы «пад ключ» па празрыстай цане.
- Дыстанцыйнае бухгалтарскае абслугоўванне: працуем з кліентамі па ўсёй Польшчы.
- Аднаўленне бухгалтэрыі, калі папярэдні спецыяліст усё заблытаў.
- Кансультацыі па бухгалтарскім уліку і падаткаабкладанні на рускай і польскай мовах.
Тут вы можаце азнаёміцца з нашымі кейсамі. Тут прачытаць актуальныя навіны аб вядзенні бухгалтэрыі ў Польшчы.
