Ви платите за бухгалтерське обслуговування, але постійно ловите себе на думці, що щось іде не так? Податкова надсилає листи, звіти здаються в останню мить, а ви не розумієте, скільки насправді заробили?
Експерти компанії з надання бухгалтерських послуг Wikielson зібрали чек-ліст тривожних сигналів. Якщо хоча б кілька пунктів зі списку збігаються з вашою ситуацією, вам потрібен бухгалтер з іншим підходом.
Ви постійно отримуєте листи з податкової
Це перший і найявніший маркер проблем. Податкова пише не просто так. Якщо листи стали регулярними, значить, у вашій бухгалтерській звітності системні помилки.
| Сигнал | Про що говорить |
| Листи з податкової з вимогою пояснити розбіжності | Помилки в JPK_VAT або невідповідність даних з банком |
| Повідомлення про прострочення | Здача бухгалтерської та податкової звітності пізніше встановлених термінів |
| Запити на коригування декларацій | Помилки в CIT, PIT або VAT (ПДВ у Польщі) |
| Листи про початок перевірки | Накопичення порушень або підозрілі операції |
Що робити: Замовте експрес-аудит бухгалтерії, щоб знайти корінь проблеми. Аудит бухгалтерської звітності допоможе зрозуміти, де саме виникають розбіжності.
Ваш бухгалтер не відповідає на запитання або відповідає незрозуміло
Хороший фінансовий бухгалтер — це ваш партнер, який пояснює цифри простою мовою.
Тривожні ознаки:
- На запитання бухгалтеру ви отримуєте незрозумілу відповідь або не отримуєте взагалі.
- Бухгалтерська консультація з оподаткування від бухгалтера на аутсорсингу коштує окремих грошей (хоча має входити в абонемент).
- Ви не розумієте, як формуються суми до сплати.
Хочете перевірити свого бухгалтера? Задайте йому просте запитання: «Чому цього місяця ZUS виріс/впав?» Професіонал пояснить причину за хвилину.
Ви не бачите чіткої структури витрат і доходів
Бухгалтерський облік ТОВ або ФОП має давати вам ясну картину фінансового стану бізнесу в будь-який момент. Якщо цього немає, проблема не у вас, а у веденні бухгалтерського обліку організації.
Чек-ліст нормальної бухгалтерії:
- У вас є доступ до щомісячних звітів.
- Ви розумієте, які витрати можна списати, а які ні.
- Бухгалтерські та податкові консультації відбуваються регулярно, а не тільки коли прийшов лист з податкової.
Якщо немає хоча б одного пункту, вам потрібен бухгалтер, який працює прозоро.
Звіти здаються «впритул» або із запізненнями
Вартість консультації бухгалтера — це копійки порівняно зі штрафами за прострочення. Якщо ваш поточний спеціаліст постійно подає документи за день до дедлайну або взагалі пропускає терміни, це неприпустимо.
Бухгалтерський супровід юридичних осіб та ФОП від Wikielson включає календар звітності з нагадуваннями мінімум за тиждень до терміну.
Ви не знаєте, що таке KSeF і як він впливає на вашу бухгалтерію
2026 рік — рік обов’язкового KSeF (Krajowy System e-Faktur) для більшості підприємств. Якщо ваш бухгалтер не порушив цю тему — це червоний прапорець.
Що мав зробити грамотний спеціаліст:
- Пояснити, чи потрібно вам виставляти рахунки через KSeF.
- Налаштувати інтеграцію вашої системи з KSeF.
- Перевірити, як нові правила впливають на подання бухгалтерської звітності до податкової.
- Попередити, що з 2027 року за помилки в KSeF передбачені штрафи.
Ви не отримуєте бухгалтерські консультаційні послуги в рамках обслуговування
Гарна бухгалтерська аутсорсингова компанія — це про постійну підтримку.
Що має входити в абонентське бухгалтерське обслуговування:
- Консультації з бухгалтерії в будь-який час.
- Бухгалтерська консультація з оподаткування при зміні закону.
- Допомога у постановці та веденні бухгалтерського обліку на старті.
- Бухгалтерський супровід при перевірках податкової.
Якщо ви платите тільки за «проводки», а за будь-яке питання просять доплатити, шукайте іншого партнера.
Що робити, якщо ви впізнали себе в цьому чек-лісті?
Вам потрібна бухгалтерська компанія, яка працює по-іншому. Не просто веде облік, а супроводжує бізнес, попереджає ризики та пояснює цифри.
Wikielson — консалтингова бухгалтерська компанія з практикуючими експертами та широким спектром бухгалтерських послуг. Ми пропонуємо:
- Аудит бухгалтерії: знайдемо помилки та покажемо, де губиться гроші.
- Бухгалтерське обслуговування бізнесу в Польщі «під ключ» за прозорою ціною.
- Дистанційне бухгалтерське обслуговування: працюємо з клієнтами по всій Польщі.
- Відновлення бухгалтерії, якщо попередній спеціаліст все заплутав.
- Консультації з бухгалтерського обліку та оподаткування російською та польською мовами.
Тут ви можете ознайомитися з нашими кейсами. Тут прочитати актуальні новини про ведення бухгалтерії в Польщі.
