Płacisz za obsługę księgową, ale ciągle łapiesz się na myśli, że coś jest nie tak? Urząd skarbowy przysyła pisma, raporty są składane w ostatniej chwili, a Ty nie wiesz, ile tak naprawdę zarobiłeś?
Eksperci firmy świadczącej usługi księgowe Wikielson przygotowali listę kontrolną sygnałów ostrzegawczych. Jeśli choć kilka punktów z listy pasuje do Twojej sytuacji, potrzebujesz księgowego z innym podejściem.
Ciągle otrzymujesz pisma z urzędu skarbowego
To pierwszy i najbardziej oczywisty wskaźnik problemów. Urząd skarbowy nie pisze bez powodu. Jeśli pisma stały się regularne, oznacza to, że w Twojej sprawozdawczości księgowej występują systematyczne błędy.
| Sygnał | Co oznacza |
| Pisma z urzędu skarbowego z żądaniem wyjaśnienia rozbieżności | Błędy w JPK_VAT lub niezgodność danych z bankiem |
| Zawiadomienia o opóźnieniach | Składanie sprawozdań księgowych i podatkowych po terminie |
| Wezwania do korekty deklaracji | Błędy w CIT, PIT lub VAT (VAT w Polsce) |
| Pisma o wszczęciu kontroli | Nagromadzenie naruszeń lub podejrzane operacje |
Co robić: Zamów ekspresowy audyt księgowości, aby znaleźć źródło problemu. Audyt sprawozdania finansowego pomoże Ci zrozumieć, gdzie dokładnie powstają rozbieżności.
Twój księgowy nie odpowiada na pytania lub odpowiada niewyraźnie
Dobry księgowy finansowy to Twój partner, który wyjaśnia liczby prostym językiem.
Niepokojące sygnały:
- Zadajesz pytanie księgowemu i otrzymujesz niewyraźną odpowiedź lub nie otrzymujesz jej wcale.
- Konsultacja księgowa z zakresu opodatkowania od outsourcowanego księgowego kosztuje dodatkowe pieniądze (choć powinna być wliczona w abonament).
- Nie rozumiesz, jak kształtują się kwoty do zapłaty.
Chcesz sprawdzić swojego księgowego? Zadaj mu proste pytanie: „Dlaczego w tym miesiącu ZUS wzrósł/spadł?” Profesjonalista wyjaśni przyczynę w minutę
Nie widzisz przejrzystej struktury kosztów i przychodów
Księgowość spółki z o.o. lub JDG powinna dawać Ci jasny obraz kondycji finansowej firmy w każdym momencie. Jeśli tak nie jest, problem nie leży po Twojej stronie, ale w prowadzeniu księgowości organizacji.
Lista kontrolna prawidłowej księgowości:
- Masz dostęp do miesięcznych raportów.
- Rozumiesz, które koszty możesz odliczyć, a które nie.
- Konsultacje księgowe i podatkowe odbywają się regularnie, a nie tylko wtedy, gdy przyszedł list z urzędu skarbowego.
Jeśli brakuje choćby jednego punktu, potrzebujesz księgowego, który działa przejrzyście.
Raporty są składane na ostatnią chwilę lub z opóźnieniami
Koszt konsultacji księgowej to nic w porównaniu z karami za opóźnienia. Jeśli Twój obecny specjalista ciągle składa dokumenty na dzień przed terminem lub w ogóle przekracza terminy, to niedopuszczalne.
Obsługa księgowa osób prawnych i jednoosobowych działalności gospodarczych od Wikielson obejmuje kalendarz sprawozdawczy z przypomnieniami co najmniej na tydzień przed terminem.
Nie wiesz, czym jest KSeF i jak wpływa na Twoją księgowość
Rok 2026 to rok obowiązkowego KSeF (Krajowego Systemu e-Faktur) dla większości przedsiębiorstw. Jeśli Twój księgowy nie poruszył tego tematu – to czerwona flaga.
Co powinien zrobić kompetentny specjalista:
- Wyjaśnić, czy musisz wystawiać faktury przez KSeF.
- Skonfigurować integrację Twojego systemu z KSeF.
- Sprawdzić, jak nowe zasady wpływają na składanie sprawozdań księgowych do urzędu skarbowego.
- Ostrzec, że od 2027 roku za błędy w KSeF przewidziane są kary.
Nie otrzymujesz usług doradztwa księgowego w ramach abonamentu
Dobra firma outsourcingowa z usługami księgowymi to stałe wsparcie.
Co powinno wchodzić w skład abonamentowej obsługi księgowej:
- Konsultacje księgowe w każdym czasie.
- Konsultacje księgowe dotyczące opodatkowania przy zmianie prawa.
- Pomoc w prowadzeniu księgowości na starcie.
- Wsparcie księgowe podczas kontroli skarbowych.
Jeśli płacisz tylko za „księgowania”, a za każde pytanie każą dopłacać, szukaj innego partnera.
Co zrobić, jeśli rozpoznajesz się w tej liście kontrolnej?
Potrzebujesz firmy księgowej, która działa inaczej. Nie tylko prowadzi ewidencję, ale wspiera biznes, ostrzega przed ryzykiem i wyjaśnia liczby.
Wikielson to firma księgowo-doradcza z praktykującymi ekspertami i szerokim zakresem usług księgowych.
Oferujemy:
- Audyt księgowości: znajdziemy błędy i wskażemy, gdzie giną pieniądze.
- Kompleksową obsługę księgową firm w Polsce „pod klucz” w przejrzystej cenie.
- Zdalną obsługę księgową: pracujemy z klientami w całej Polsce.
- Odtworzenie księgowości, jeśli poprzedni specjalista wszystko poplątał.
- Konsultacje z zakresu rachunkowości i podatków w języku rosyjskim i polskim.
Tutaj możesz zapoznać się z naszymi case studies. Tutaj przeczytać aktualne wiadomości o prowadzeniu księgowości w Polsce.
