Przedsiębiorczyni z Warszawy stanęła w obliczu groźby kary w wysokości 5000 zł z urzędu skarbowego z powodu całkowitego braku prowadzenia księgowości. Zespół W12 & Wikielson nie tylko rozwiązał sprawę z Urzędem Skarbowym, stosując procedurę czynnego żalu, ale także odtworzył sprawozdawczość, zwracając klientce 11 000 zł nadpłaconego VAT-u. Te środki pozwoliły zamknąć długi wobec ZUS i uruchomić systematyczne wsparcie księgowe.
Spis treści
Problem i wyzwania Klientki
Profil klientki:
Branża
Handel detaliczny (sklep)
Forma prawna
Jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG)
Lokalizacja
Polska
Wyzwania i problemy:
Klientka prowadziła działalność operacyjną, całkowicie ignorując prowadzenie ewidencji księgowej i podatkowej. Biznes działał „po omacku”, co stwarzało ogromne ryzyko. Sytuacja stała się krytyczna, gdy z Urzędu Skarbowego zadzwoniono z informacją o wszczęciu procedury nałożenia kary w wysokości 5000 zł za niezłożenie deklaracji VAT.
Z jakimi problemami się zmierzono:
Ryzyko kar
Bezpośrednie zagrożenie sankcjami finansowymi ze strony państwa.
Nieznajomość polskiego prawa podatkowego
Jak wielu obcokrajowców, klientka nie znała języka polskiego i nie rozumiała wymogów prawnych.
Brak sprawozdawczości
Całkowity chaos w dokumentach – były tylko raporty z kasy fiskalnej i pojedyncze faktury zakupu.
Luka kasowa
Ostry brak środków na opłacenie bieżących zobowiązań, w szczególności wobec ZUS.
Rozwiązania specjalistów W12 & Wikielson
Przejęliśmy kontrolę nad sytuacją w trybie 24/7, wykorzystując całe nasze doświadczenie i innowacyjne rozwiązania, aby szybko odtworzyć księgowość. Nasz zespół przeprowadził pełny audyt przekazanych danych i wykonał następujące kroki:
Ochrona prawna
Natychmiast przeanalizowaliśmy żądania Urzędu i przygotowaliśmy stanowisko prawne. Napisaliśmy oficjalny wniosek (czynny żal) do urzędu skarbowego, co pozwoliło zminimalizować ryzyko kary za niezamierzone naruszenie.
Odtworzenie księgowości (due diligence)
Nasi specjaliści przetworzyli wszystkie raporty kasowe i faktury zakupu, odtwarzając brakujące dane do prawidłowego obliczenia VAT. Wzięliśmy na siebie 100% odpowiedzialności za profesjonalizm tej pracy.
Przygotowanie i złożenie deklaracji
Sporządziliśmy i złożyliśmy wszystkie brakujące deklaracje podatkowe za okresy wsteczne, całkowicie legalizując przeszłą działalność.
Zwrot nadpłaty
W trakcie analizy okazało się, że klientce przysługuje zwrot podatku. Przeprowadziliśmy tę procedurę i zwróciliśmy środki na jej konta.
Planowanie finansowe
Pomogliśmy zarządzić zwróconymi środkami w celu opłacenia zaległości wobec ZUS, rozwiązując tym samym problem luki kasowej.
Stałe wsparcie
Po uregulowaniu kryzysu włączyliśmy pełne wsparcie księgowe i podatkowe, aby klientka nigdy więcej nie spotkała się z takim ryzykiem. Teraz może skupić się na rozwoju biznesu.
Główne wyniki i liczby
Ramy czasowe:
25 dni (od momentu zgłoszenia do całkowitego uregulowania sprawy i zwrotu pieniędzy). Pracujemy bez urlopów i zwolnień lekarskich, więc poradziliśmy sobie w najkrótszym możliwym czasie.
Wyniki finansowe:
- Kara 5000 zł – całkowicie anulowana (dzięki terminowemu złożeniu czynnego żalu).
- 10 000 zł – zwrócone na zwykły rachunek rozliczeniowy klientki.
- 1 000 zł – zwrócone na rachunek VAT klientki.
- Łącznie: 11 000 zł odzyskanych środków, które firma otrzymała do dyspozycji.
Korzyści operacyjne:
- Spłacono bieżące zaległości wobec ZUS z odzyskanych środków.
- Usunięto wszelkie ryzyka blokady konta i dalszych kontroli.
- Działalność przeszła na przejrzystą i systematyczną księgowość. Zminimalizowaliśmy ryzyko płacenia kar w przyszłości.
Osiągnięte cele:
Biznes uratowany, roszczenie podatkowe uregulowane, klientka otrzymuje profesjonalne wsparcie i nie martwi się już o finanse.
Opinia klientki
«Byłam w panice, gdy zadzwonili do mnie z Urzędu i powiedzieli o karze.
Okazało się, że przez nieznajomość języka i prawa nie rozumiałam nawet, że trzeba składać jakieś deklaracje. Zespół W12 & Wikielson nie tylko uratował mnie przed karą 5000 zł – oni zrobili coś niemożliwego: zwrócili mi 11 tysięcy złotych! Te pieniądze przyszły w samą porę, żeby spłacić długi w ZUS.
Teraz niczego się nie boję, bo moja księgowość jest w bezpiecznych rękach profesjonalistów, którzy są zawsze w kontakcie. Ogromne dzięki za prawdziwą pomoc!»
Jesteś w podobnej sytuacji?
Nie czekaj na telefon z urzędu skarbowego. Powierz księgowość profesjonalistom z W12, którzy przynoszą biznesowi realne korzyści.
Skontaktuj się z nami już teraz, aby umówić się na bezpłatną konsultację. Pracujemy z klientami w całej Polsce (Warszawa, Kraków, Wrocław, Gdańsk i inne miasta) i gwarantujemy pełną poufność!
- Pn-Pt: 08:00 - 17:00
- +48-571-052-184
- Biuro@wikielson.pl
