Підприємиця з Варшави зіткнулася із загрозою штрафу в 5000 злотих від податкової через повну відсутність бухгалтерського обліку. Команда W12 & Wikielson не тільки вирішила питання з Urząd Skarbowy, застосувавши процедуру czynny żal, але й відновила звітність, повернувши клієнтці 11 000 злотих переплати з ПДВ. Ці кошти дозволили закрити борги перед ZUS та налагодити системний бухгалтерський супровід.
Зміст сторінки
Проблема та Завдання Клієнтки
Профіль клієнтки:
Сфера бизнеса
Розничная торговля (магазин)
Форма
Фізична особа-підприємець (ФОП)
Локація
Польща
Виклики та проблеми:
Клієнтка вела операційну діяльність, повністю ігноруючи бухгалтерський та податковий облік. Бізнес працював «наосліп», що створювало колосальні ризики. Ситуація стала критичною, коли з Податкового Управління (Urząd Skarbowy) надійшов дзвінок з повідомленням про початок процедури накладення штрафу в розмірі 5000 злотих за неподання декларацій з ПДВ.
З якими проблемами зіткнулися:
Ризики штрафів
Пряма загроза фінансових санкцій від держави.
Незнання польського податкового права
Як і багато іноземців, клієнтка не володіла польською мовою і не розуміла вимог закону.
Відсутність звітності
Повний хаос у документах — були лише чеки з каси та розрізнені інвойси на закупівлю.
Касовий розрив
Гостра нестача коштів для оплати поточних заборгованостей, зокрема перед ZUS.
Рішення спеціалістів W12 & Wikielson
Ми взяли ситуацію під контроль у режимі 24/7, застосувавши весь наш досвід та інноваційні рішення для швидкого відновлення обліку. Наша команда провела повний аудит переданих даних та виконала наступні кроки:
Правовий захист
Негайно вивчили вимоги Управління та підготували правову позицію. Ми написали офіційне прохання (czynny żal) до податкової інспекції, що дозволило мінімізувати ризики штрафу за ненавмисне порушення.
Відновлення обліку (due diligence)
Наші спеціалісти обробили всі касові звіти та інвойси на закупівлю, відновивши відсутні дані для коректного розрахунку ПДВ. Ми взяли на себе 100% відповідальність за професіоналізм цієї роботи.
Підготовка та подання декларацій
Сформували та подали всі відсутні податкові декларації заднім числом, повністю легалізувавши минулу діяльність.
Повернення переплати
Під час аналізу з'ясувалося, що клієнтка має право на повернення податку. Ми провели цю процедуру і повернули кошти на її рахунки.
Фінансове планування
Допомогли розпорядитися повернутими коштами для оплати заборгованості перед ZUS, тим самим вирішивши проблему касового розриву.
Постійна підтримка
Після врегулювання кризи ми підключили повний бухгалтерський та податковий супровід, щоб клієнтка більше ніколи не стикалася з такими ризиками. Тепер вона може зосередитися на розвитку бізнесу.
Основні результати та цифри
Часові рамки:
25 днів (від моменту звернення до повного врегулювання та повернення грошей). Ми працюємо без відпусток та лікарняних, тому впоралися в найкоротші терміни.
Фінансові результати:
- Штраф 5000 злотих — повністю скасовано (завдяки своєчасному поданню czynny żal).
- 10 000 злотих — повернуто на звичайний розрахунковий рахунок клієнтки.
- 1 000 злотих — повернуто на VAT-рахунок клієнтки.
- Разом: 11 000 злотих повернутих коштів, які бізнес отримав у своє розпорядження.
Операційні вигоди:
- Погашено поточну заборгованість перед ZUS за рахунок повернутих коштів.
- Знято всі ризики блокування рахунку та подальших перевірок.
- Бізнес переведено на прозорий та системний бухгалтерський облік. Ми звели до мінімуму ризики сплати штрафних санкцій у майбутньому.
Досягнуті цілі:
Бізнес врятовано, податкову претензію врегульовано, клієнтка отримує професійну підтримку та більше не турбується про фінанси.
Відгук клієнтки
«Я була в паніці, коли мені зателефонували з Уженду і сказали про штраф.
Виявилося, що через незнання мови та законів я навіть не розуміла, що потрібно подавати якісь декларації. Команда W12 & Wikielson не просто врятували мене від 5000 штрафу — вони зробили неможливе: повернули мені 11 тисяч злотих! Ці гроші прийшли якраз вчасно, щоб розрахуватися з боргами по ZUS.
Тепер я нічого не боюся, тому що моя бухгалтерія в надійних руках професіоналів, які завжди на зв’язку. Величезне спасибі за реальну допомогу!»
Потрапили в схожу ситуацію?
Не чекайте дзвінка з податкової. Довірте бухгалтерію професіоналам W12, які приносять бізнесу реальні вигоди.
Зв’яжіться з нами прямо зараз для безкоштовної консультації. Ми працюємо з клієнтами по всій Польщі (Варшава, Краків, Вроцлав, Гданськ та інші міста) і гарантуємо повну конфіденційність!
- Пн- Пт: 08:00 - 17:00
- +48-571-052-184
- Biuro@wikielson.pl
