Підприємець з України вирішив відкрити Spółka z o.o. у Польщі з партнером, але зіткнувся з класичними перешкодами: відсутність Profil Zaufany, неможливість віддаленої реєстрації та складнощі з відкриттям рахунку для нерезидентів. Команда W12 & Wikielson організувала дистанційний старт через консульство, особисто супроводила клієнта в банк і забезпечила підключення Stripe та Apple Pay. У результаті бізнес було запущено «під ключ» лише за один приїзд до Польщі.
Зміст сторінки
Проблема та Завдання Клієнтки
Профіль клієнтки:
Сфера бізнесу
Міжнародна торгівля / електронна комерція
Форма
Spółka z o.o. (спільно з партнером)
Країна походження
Україна
Локація
Клієнт перебував за кордоном, не мав польського громадянства та електронних підписів
Виклики та проблеми:
Підприємець звернувся до нас із завданням відкрити компанію в Польщі та одразу налаштувати інфраструктуру для прийому міжнародних платежів. Основна складність полягала в тому, що клієнт фізично перебував в Україні і не мав змоги часто приїжджати до Польщі для вирішення бюрократичних питань.
З якими проблемами зіткнулися:
Відсутність Profil Zaufany (електронного підпису)
Без особистої присутності в Польщі реєстрація компанії через систему S24 неможлива. Клієнт не мав підтвердженого профілю довіри.
Банківські бар'єри
Відкриття розрахункового рахунку для нерезидентів у польських банках часто супроводжується відмовами, тривалими перевірками або вимогою особистої присутності.
Технічна мета
Клієнту було критично важливо підключити Stripe та Apple Pay для прийому оплат від клієнтів по всьому світу — це вимагало правильно оформленої польської компанії та банківського рахунку з відповідними налаштуваннями.
Географічний розрив
Необхідність координувати дії між Україною та Польщею, мінімізуючи кількість візитів клієнта.
Рішення спеціалістів W12 & Wikielson
Ми продемонстрували високий рівень координації між державними органами різних країн (консульство – реєстр – банк). Наша команда побудувала комплексний маршрут, який дозволив клієнту запустити бізнес без зайвих переміщень і стресу.
Ми виконали наступні кроки:
Дистанційний старт через консульство
Ми організували запис клієнта до Консульства Польщі в Україні. Завдяки нашій детальній інструкції та координації він успішно підтвердив Profil Zaufany на місці, перебуваючи у своїй країні. Це дозволило нам віддалено зареєструвати Spółka z o.o. в Польщі без його фізичної присутності в країні.
Банківський консалтинг та попереднє узгодження
Ми заздалегідь опрацювали варіанти з партнерським банком у Польщі, який лояльно ставиться до нерезидентів. Підготували повний пакет документів, узгодили умови відкриття рахунку та зафіксували конкретну дату й час візиту.
Супровід «за руку»
У призначений день клієнт приїхав до Польщі лише на кілька годин. Наші фахівці особисто супроводили його в банк, допомогли пройти процедуру ідентифікації та відповіли на запитання працівників банку. Рахунок було відкрито без затримок і додаткових запитів.
Фінальна інтеграція платіжних систем
Після відкриття рахунку ми проконсультували клієнта щодо прив'язки Stripe та Apple Pay до його польської компанії та банківського рахунку, переконавшись, що технологічний стек працює коректно.
Постійна підтримка
Після запуску ми залишилися на зв'язку для подальшого бухгалтерського та податкового супроводу бізнесу.
Основні результати та цифри
Часові рамки:
Мінімальні терміни завдяки чіткій координації та попередній підготовці.
Економія часу та переміщень:
- Клієнт приїхав до Польщі лише один раз – на фінальний етап відкриття рахунку.
- Вся попередня робота (реєстрація компанії, підготовка документів для банку) була виконана нами віддалено.
Готовий бізнес «під ключ»:
- Spółka z o.o. повністю зареєстрована та внесена до KRS.
- Розрахунковий рахунок у польському банку активний і готовий до використання.
Технологічний стек:
- Клієнт успішно приймає платежі через Stripe з усього світу.
- Інтегровано систему Apple Pay для зручності кінцевих покупців.
Досягнуті цілі:
- Бар'єри для міжнародного бізнесу усунено.
- Клієнт отримав повністю функціонуючу польську компанію з сучасною платіжною інфраструктурою, не витрачаючи час на бюрократію.
Відгук клієнтки
«Я хотів відкрити бізнес у Польщі, але живу в Україні.
Було багато незрозумілого: як зробити Profil Zaufany, якщо я не в Польщі, як відкрити рахунок, щоб потім підключити Stripe та Apple Pay. Команда W12 & Wikielson зробила практично все за мене. Вони записали мене в консульство в Україні, я підтвердив усе на місці, а компанію вони вже зареєстрували віддалено. Потім я приїхав до Польщі лише один раз – мене зустріли та провели в банк – рахунок відкрили одразу.
Все працює, платежі приймаю. Я навіть не очікував, що можна так швидко і без нервів запустити бізнес в іншій країні. Дякую!»
Потрапили в схожу ситуацію?
Ви — нерезидент і хочете відкрити бізнес у Польщі, але не знаєте, з чого почати? Боїтеся бюрократії, мовного бар’єру та складнощів з банками?
Ми стираємо кордони для міжнародного бізнесу. Довірте реєстрацію, банківський супровід та інтеграцію платіжних систем професіоналам W12 & Wikielson — і запустіть продажі «під ключ» без зайвих візитів до Польщі.
Зв’яжіться з нами прямо зараз для безкоштовної консультації. Ми працюємо з клієнтами по всьому світу та гарантуємо повну конфіденційність!
- Пн- Пт: 08:00 - 17:00
- +48-571-052-184
- Biuro@wikielson.pl
